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Solutions Business B2B

Gestion des créances commerciales & recouvrement B2B

De la facture à l’encaissement : prévenir, relancer, recouvrer, résoudre.

IBCC accompagne les entreprises dans la gestion du crédit et du poste clients : facturation, relances, suivi des paiements, recouvrement de créances, litiges commerciaux et coordination des procédures lorsque cela devient nécessaire.

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B2B exclusivement 4h ouvrables objectif d’analyse 24h objectif d’activation du dossier Suivi de vos dossiers
Nos services

Un accompagnement complet sur tout le cycle de la créance

Une facture impayée n’est souvent que la partie visible du problème. IBCC peut intervenir depuis la gestion des factures et des relances jusqu’au recouvrement, au traitement d’un litige, à la coordination d’une procédure ou à la recherche d’une solution de financement.

01

Gestion du poste clients

Facturation, suivi des échéances et des paiements, domiciliations selon le périmètre convenu, relances, promesses de paiement et reporting. Vous gardez une vue claire de vos encours et des actions en cours.

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02

Relances clients externalisées

Nous construisons avec vous une stratégie de relance adaptée à vos volumes, à votre activité, à votre saisonnalité et au profil de vos clients. L’intervention peut être réalisée en votre nom lorsque la mission le permet.

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03

Recouvrement de créances B2B

Analyse du dossier, prise de contact, négociation, suivi des engagements, plans de paiement et mise en demeure. L’objectif est d’obtenir une réaction et un règlement de manière professionnelle.

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04

Recouvrement local & international

Pour les dossiers transfrontaliers, IBCC adapte l’approche au pays du débiteur et coordonne, si nécessaire, l’intervention de professionnels compétents localement.

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05

Litiges commerciaux

Une contestation sérieuse appelle une stratégie différente : négociation, conciliation, médiation, arbitrage ou orientation vers une procédure appropriée.

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06

Procédures & exécution

Avant toute procédure, nous évaluons avec vous la solvabilité du débiteur, le montant, les pièces disponibles, les coûts, la durée probable et les perspectives de récupération.

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07

Prévention des impayés

Scoring, analyse de solvabilité, surveillance, politique de crédit et bonnes pratiques de facturation pour réduire le risque avant qu’un retard ne devienne un impayé.

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08

Financement du poste clients

Lorsque le besoin est d’accélérer la trésorerie plutôt que de poursuivre un débiteur, IBCC peut vous orienter vers des solutions de factoring ou de financement via des partenaires spécialisés.

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Abonnements IBCC

Une gestion continue de votre poste clients

Pour les entreprises qui souhaitent structurer durablement leurs relances, leur prévention des impayés et leur recouvrement, IBCC propose trois formules d’abonnement.

Essentiel

Essentiel

Pour structurer la prévention et le suivi quotidien.

  • Audit des conditions générales de vente
  • Scoring débiteurs
  • Suivi des factures
  • Prévention des impayés
  • Relances administratives automatisées
  • Mise en demeure
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Pilotage

Pilotage

Pour une prise en charge plus étendue des créances et litiges.

  • Tous les services Pro
  • Capacité de suivi élargie
  • Accompagnement renforcé
  • 3 procédures RCI incluses par an
Voir la formule

* Sous réserve des limites d’utilisation raisonnable de la formule concernée.

Votre créance peut-elle être prise en charge ?

Quelques éléments permettent d’orienter rapidement votre dossier vers la solution appropriée.

B2B uniquement

Née d'une transaction entre deux entreprises. IBCC n'intervient pas sur les créances de consommateurs.

Certaine, liquide, exigible

La facture existe, porte sur un montant précis, et son échéance est dépassée.

Créance contestée ?

Une contestation ne ferme pas le dossier : IBCC peut analyser le différend et vous orienter vers une solution de règlement adaptée.

Gestion des litiges commerciaux

Des solutions confidentielles et maîtrisées pour résoudre vos litiges commerciaux

Selon la nature du différend, la conciliation, la médiation ou l’arbitrage permettent d’organiser une résolution adaptée du litige, en privilégiant la confidentialité, la maîtrise du processus et l’expertise appropriée.

Confidentialité Processus maîtrisé Expertise adaptée Délais mieux maîtrisés
01

Conciliation

Rétablir le dialogue et rechercher rapidement une solution négociée entre les parties.

02

Médiation

Un tiers indépendant et impartial aide les parties à construire une solution conforme à leurs intérêts.

De la prévention au recouvrement : une gestion complète de vos créances

IBCC intervient à chaque étape du poste clients : prévention du risque, suivi des échéances, relances, recouvrement, résolution des litiges et coordination internationale selon le dossier.

Prévenir

Anticiper le risque client

  • Solvabilité
  • Scoring
  • Prévention des impayés
Risque client →
Piloter

Piloter le poste clients

  • Gestion du poste clients
  • Credit Management
  • Suivi des échéances
  • Relances
Gestion du poste clients →
Recouvrer

Récupérer ce qui est dû

  • Facture impayée
  • Recouvrement amiable
  • Mise en demeure
  • Procédures adaptées
Recouvrement de créances →
Résoudre

Résoudre un litige autrement

  • Conciliation
  • Médiation
  • Arbitrage
  • Alternative au contentieux judiciaire
Résolution des litiges →
International

Agir au-delà des frontières

  • Créances transfrontalières
  • Débiteurs étrangers
  • Coordination d’intervenants locaux selon le dossier
  • Langue, droit applicable et pratiques locales selon le dossier
Recouvrement international →

Comment ça fonctionne

Pour une créance confiée en recouvrement, le parcours reste simple et transparent.

1

Transmission

Vous transférez votre facture ainsi que les informations nécessaires au recouvrement.

2

Analyse

Sous 4 heures ouvrables, nos équipes analysent le dossier et reviennent avec la solution la plus adaptée.

3

Intervention

Nous contactons votre débiteur, en Belgique comme à l'étranger, et proposons une solution amiable.

4

Suivi

Vous êtes informé de l’évolution du dossier, des engagements obtenus et des paiements reçus.

À propos

Qui est IBCC

IBCC est un institut belge spécialisé dans la gestion et le recouvrement des créances commerciales B2B. Nous accompagnons les entreprises dans le pilotage de leur poste clients, de la prévention du risque jusqu'au recouvrement, avec la possibilité d'intervenir lorsque leur débiteur se trouve à l'étranger.

Notre approche combine des outils de suivi et de coordination avec l'expertise de professionnels qui prennent chaque décision, dossier par dossier. La voie amiable est toujours privilégiée en premier lieu. Lorsqu'une procédure juridique devient nécessaire, IBCC la coordonne avec des avocats et huissiers partenaires compétents, sans jamais s'y substituer.

Pour les dossiers impliquant un débiteur situé hors de Belgique, IBCC peut, selon la nature du dossier et la juridiction concernée, coordonner l'intervention de professionnels compétents localement.

Notre approche

Ce qui nous distingue

  • Spécialiste du recouvrement B2B, exclusivement
  • Un interlocuteur unique, de la prévention au recouvrement
  • Technologie et expertise humaine combinées
  • Processus clair et traçable, décisions humaines dossier par dossier
  • Approche amiable prioritaire, procédures juridiques coordonnées si nécessaire
  • Coordination possible de dossiers internationaux avec des professionnels compétents selon la juridiction.

Questions fréquentes

Que faire lorsqu'un client ne paie pas ?

Commencez par une relance directe. Si elle reste sans effet, une mise en demeure formalise votre demande. Passé ce délai, un dossier de recouvrement amiable peut être confié à IBCC pour prendre le relais.

IBCC peut-il intervenir si mon débiteur est à l'étranger ?

Oui. Vos créances restent gérées depuis la Belgique. Selon la nature du dossier et la juridiction concernée, IBCC peut coordonner l'intervention de professionnels compétents localement.

Quelle différence entre relance et recouvrement ?

La relance est une démarche que le créancier mène lui-même auprès de son client. Le recouvrement intervient lorsqu'un tiers, comme IBCC, prend en charge le dossier avec une méthode structurée et progressive.

Quand confier une facture au recouvrement ?

Dès que l'échéance est dépassée et que vos relances internes n'ont pas abouti. Plus un dossier est transmis tôt, plus les chances de résolution amiable rapide sont élevées.

Comment réduire les impayés dans mon entreprise ?

En combinant une analyse de solvabilité avant d'accorder du crédit commercial, un suivi régulier des échéances et une politique de relance claire dès les premiers signes de retard.

IBCC peut-il aussi gérer la facturation et les domiciliations ?

IBCC peut accompagner l’entreprise dans l’organisation et le suivi de sa facturation, de ses échéances, de ses encaissements récurrents et de ses domiciliations, selon le périmètre de la mission convenu.

Parlons de votre situation

Confiez-nous une créance ou prenez rendez-vous pour évaluer votre poste clients avec un expert IBCC.